05 Trường Hợp Được Ghi “Người Mua Không Lấy Hóa Đơn” Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi một số quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Trong đó, quy định về trường hợp được ghi "người mua không lấy hóa đơn" có nhiều thay đổi đáng chú ý. Việc áp dụng đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn trong một số lĩnh vực đặc thù.

1. 05 Trường Hợp Được Ghi "Người Mua Không Lấy Hóa Đơn"

Theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, người bán chỉ được ghi "người mua không lấy hóa đơn" trong 05 trường hợp sau:

1.1. Bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Khi bán hàng hóa tại các siêu thị, trung tâm thương mại cho cá nhân không có hoạt động kinh doanh, người bán được phép không ghi thông tin người mua trên hóa đơn điện tử, bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký số của người mua.

Việc này nhằm đơn giản hóa thủ tục, nhất là khi có lượng lớn giao dịch mỗi ngày và người mua không có nhu cầu lấy hóa đơn.

Căn cứ pháp lý:
Điểm c khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

1.2. Bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh

Hoạt động bán lẻ xăng dầu cho cá nhân thường có tần suất cao và giá trị thấp. Để tránh tình trạng phải lập hóa đơn đầy đủ cho từng giao dịch nhỏ, pháp luật cho phép các đơn vị bán lẻ xăng dầu không cần ghi thông tin người mua và chữ ký số trong hóa đơn điện tử, nếu người mua là cá nhân không kinh doanh.

Căn cứ pháp lý:
Cùng quy định như trường hợp 1.1.

1.3. Phát hành tem, vé, thẻ

Đối với hóa đơn điện tử dưới dạng tem, vé, thẻ (vé xem phim, vé xe buýt, vé vào cửa, thẻ game...), pháp luật cho phép người bán không cần ghi các thông tin sau trên hóa đơn:

Thông tin người mua: tên, địa chỉ, mã số thuế;
Tiền thuế, thuế suất GTGT;
Trường hợp tem, vé, thẻ có sẵn mệnh giá thì không cần ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá;
Không yêu cầu chữ ký số của người bán, trừ khi là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã.

Quy định này phù hợp với thực tiễn kinh doanh bán lẻ tự động, quy mô lớn, giúp tối ưu hóa vận hành mà vẫn đảm bảo tính hợp pháp.

Căn cứ pháp lý:
Điểm d khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

1.4. Thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

Trong ngành hàng không, thanh toán Interline là hình thức thanh toán liên kết giữa các hãng để chia sẻ doanh thu khi hành khách bay nhiều chặng do nhiều hãng khác nhau khai thác. Các hóa đơn lập trong trường hợp này được miễn ghi một số chỉ tiêu như:

Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
Chữ ký số của người mua;
Đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

Việc miễn trừ này nhằm phù hợp với chuẩn mực kế toán và quy trình vận hành quốc tế theo Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA).

Căn cứ pháp lý:
Điểm h khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

1.5. Kinh doanh casino và trò chơi có thưởng

Đây là trường hợp mới được bổ sung từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đối với hoạt động kinh doanh casino và các trò chơi có thưởng (trò chơi điện tử có thưởng, máy đánh bạc,...), doanh nghiệp được phép không ghi thông tin người mua và chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử.

Lý do là giao dịch tại các cơ sở này thường mang tính đặc thù, người chơi có thể ẩn danh, không cung cấp thông tin cá nhân hoặc có nhu cầu ẩn danh vì lý do riêng tư.

Căn cứ pháp lý:
Khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bổ sung bởi điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

2. Cẩn Trọng: Ghi Sai Trường Hợp “Người Mua Không Lấy Hóa Đơn” Có Thể Bị Phạt Đến 8 Triệu Đồng

Không phải trường hợp nào người mua không lấy hóa đơn thì người bán cũng được phép ghi theo ý muốn. Nếu lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc, bao gồm thông tin người mua trong các giao dịch thông thường, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Mức phạt được quy định như sau:

Tổ chức vi phạm: Phạt từ 4 đến 8 triệu đồng.
Cá nhân vi phạm: Mức phạt bằng 50%, tức từ 2 đến 4 triệu đồng.

Căn cứ pháp lý:
Khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP.

Do đó, doanh nghiệp, hộ kinh doanh chỉ được áp dụng ghi "người mua không lấy hóa đơn" nếu thuộc đúng 05 trường hợp nêu trên. Trường hợp tự ý áp dụng cho các đối tượng khác (như khách hàng doanh nghiệp, hợp đồng lớn…) sẽ bị xử phạt theo quy định.

Kết Luận

Việc ghi “người mua không lấy hóa đơn” là ngoại lệ và chỉ được áp dụng trong 05 trường hợp được pháp luật quy định cụ thể. Đây là những trường hợp có tính chất đặc thù, giao dịch lẻ hoặc phức tạp trong việc ghi nhận thông tin người mua. Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp:

Tránh rủi ro xử phạt hành chính;
Đơn giản hóa quy trình xuất hóa đơn trong các lĩnh vực đặc thù;
Nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín trong công tác tài chính – kế toán.

Doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình lập hóa đơn để đảm bảo chỉ áp dụng ghi “người mua không lấy hóa đơn” đúng trường hợp, đúng đối tượng và đúng quy định pháp luật.

Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói