Có nên thuê dịch vụ kế toán thuê ngoài?

Việc có nên thuê dịch vụ kế toán ngoài hay không là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Họ mong muốn tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc.
Bài viết sau Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói! sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về vấn đề này.

1. Lý do nên thuê dịch vụ kế toán

1.1 Chi phí tối ưu, giảm thiểu rủi ro sai sót

Việc thuê dịch vụ kế toán là một lựa chọn tối ưu, đặc biệt đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Các công ty này cần sự hỗ trợ từ các chuyên viên kế toán có trình độ cao để thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuế, kê khai, báo cáo tài chính và các vấn đề liên quan.

Ngoài ra, kế toán nội bộ có thể thiếu kinh nghiệm, dẫn đến sai sót gây ra các khoản chi phí phát sinh do bị xử phạt hoặc nộp thuế không đúng quy định. Việc thuê dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro này.

1.2 Đảm bảo số liệu kế toán chính xác

Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin kịp thời, xử lý dữ liệu chính xác để ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Sổ sách kế toán được lưu trữ gọn gàng, dễ tra cứu, sử dụng phần mềm chuyên dụng giúp quản lý hiệu quả hơn.

1.3 Bảo mật thông tin doanh nghiệp

Nhân viên kế toán nội bộ có thể chuyển sang làm việc cho đối thủ, gây nguy cơ rò rỉ thông tin quan trọng. Trong khi đó, các công ty cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cam kết bảo mật dữ liệu khách hàng và tuân thủ quy định pháp luật nghiêm ngặt.

Dịch vụ kế toán cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ kế toán thuế như báo cáo thuế, quyết toán thuế, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí hợp lý.

2. Hạn chế khi thuê dịch vụ kế toán

• Không có nhân sự kế toán làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp, việc trao đổi thông tin có thể bị chậm trễ.

• Khó giải quyết ngay lập tức các vấn đề phát sinh đột xuất.

• Không thể thực hiện các công việc ngoài phạm vi kế toán như một nhân viên kế toán nội bộ.

• Doanh nghiệp lớn có đủ tài chính có thể cân nhắc thuê kế toán nội bộ để đảm bảo linh hoạt trong quản lý.

3. Tiêu chí lựa chọn dịch vụ kế toán uy tín

Để đảm bảo thuê được một dịch vụ kế toán chất lượng, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí sau:

3.1 Kinh nghiệm và chuyên môn

Một công ty kế toán uy tín cần có đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng về luật thuế, kế toán và tài chính. Họ cần có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

3.2 Tính bảo mật thông tin

Bảo mật dữ liệu tài chính của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng. Khi lựa chọn dịch vụ kế toán, cần đảm bảo đơn vị đó có các chính sách bảo mật rõ ràng, sử dụng hệ thống bảo vệ dữ liệu an toàn và có thỏa thuận bảo mật với khách hàng.

3.3 Uy tín và đánh giá từ khách hàng

Doanh nghiệp nên tham khảo các đánh giá từ khách hàng trước đó để biết chất lượng dịch vụ của công ty kế toán. Những phản hồi tích cực từ khách hàng cũ là một dấu hiệu cho thấy công ty có uy tín và đáng tin cậy.

3.4 Dịch vụ hỗ trợ và tư vấn

Ngoài việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán, một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp còn cần có khả năng tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề thuế, kế toán và tài chính để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

3.5 Chi phí dịch vụ hợp lý

Chi phí cũng là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn dịch vụ kế toán. Doanh nghiệp cần so sánh các gói dịch vụ và chi phí của nhiều đơn vị khác nhau để tìm ra lựa chọn phù hợp với ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

4. Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, uy tín tại Viện Kế Toán

4.1 Tại sao nên chọn dịch vụ kế toán chuyên nghiệp của chúng tôi?

Viện Kế Toán cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và bảo mật tối đa. Chúng tôi thiết lập thỏa thuận chặt chẽ với nhân viên, đảm bảo rằng sau tất cả thông tin của công ty đều được bảo mật tuyệt đối. Điều này giúp doanh nghiệp an tâm tuyệt đối về bảo mật thông tin tài chính.

Dịch vụ kế toán của Viện Kế Toán được thực hiện bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo hiệu suất công việc cao. Doanh nghiệp sẽ luôn được cập nhật kịp thời những thay đổi mới nhất về luật thuế, thông tư và các quy định tài chính quan trọng.

Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và duy trì sự ổn định trong hoạt động kế toán. Khách hàng không cần lo lắng về việc giám sát nhân sự hay gián đoạn công việc. Bất cứ khi nào doanh nghiệp cần, đội ngũ Viện Kế Toán sẽ sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.

4.2 Nội dung dịch vụ kế toán trọn gói

Công việc về thuế:

• Lập tờ khai thuế môn bài, GTGT, TNDN, TNCN.

• Giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

• Hướng dẫn xuất hóa đơn và lập hợp đồng kế toán.

• Cập nhật thông tin về luật thuế.

Công việc kế toán:

• Đăng ký chế độ kế toán.

• Kiểm tra hóa đơn, doanh thu, chi phí và tính toán lãi lỗ.

• Lập báo cáo công nợ và báo cáo tài chính.

• Ghi sổ kế toán và lưu trữ hồ sơ.

Báo cáo tài chính và quyết toán thuế:

• Tổng hợp số liệu kế toán, đối chiếu thuế trước khi lập báo cáo năm.

• Lập và gửi quyết toán thuế theo quy định.

• Khóa sổ, chuẩn bị số dư cuối kỳ và chuyển dư sang năm tiếp theo.

5. Giá trị từ dịch vụ kế toán thuê ngoài

• Báo cáo tài chính lập theo chuẩn mực, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

• Hệ thống kê khai thuế đúng hạn, giúp doanh nghiệp tránh bị phạt.

• Tư vấn chính sách thuế, tối ưu số thuế phải nộp trong phạm vi hợp pháp.

• Hỗ trợ cải thiện công tác quản lý, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính chính xác.

Với những lợi ích trên, thuê dịch vụ kế toán ngoài là một lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa lợi ích kinh doanh.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý khách có cái nhìn rõ ràng hơn về việc có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không. Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói