Hộ Kinh Doanh Cần Làm Gì Khi Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Từ Máy Tính Tiền Từ 01/6/2025?

Từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh đáp ứng các điều kiện theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ bắt buộc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT MTT). Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết 04 việc quan trọng mà hộ kinh doanh cần thực hiện, cùng những lưu ý và mức phạt nếu không chấp hành quy định.

1. Ai Bắt Buộc Phải Sử Dụng Hóa Đơn Từ Máy Tính Tiền?

Theo quy định mới, kể từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và thuộc ít nhất một trong ba tiêu chí sau sẽ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

• Có doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng, đang nộp thuế theo phương pháp khoán.

• Có sử dụng máy tính tiền trong hoạt động bán hàng.

• Đáp ứng tiêu chí cao nhất về doanh thu và lao động của doanh nghiệp siêu nhỏ, thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

2. Hộ Kinh Doanh Cần Làm Gì Trước 01/6/2025?

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, hộ kinh doanh cần hoàn tất 04 bước quan trọng dưới đây:

2.1. Chuẩn Bị Trang Thiết Bị Kỹ Thuật Để Sử Dụng Hóa Đơn

Trước hết, hộ kinh doanh cần chuẩn bị các thiết bị có kết nối Internet để xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Bao gồm:

• Điện thoại thông minh, máy tính bảng;

• Máy tính để bàn, laptop;

• Thiết bị POS hoặc hệ thống máy tính tiền chuyên dụng.

Lưu ý: Nếu hộ kinh doanh chưa đủ điều kiện hạ tầng CNTT, cơ quan thuế sẽ hỗ trợ về giải pháp kỹ thuật và thông báo cụ thể đến người nộp thuế về lộ trình chuyển đổi.

2.2. Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Từ Máy Tính Tiền Trước Hạn

Đây là bước bắt buộc để cơ quan thuế cập nhật thông tin và cấp quyền sử dụng hệ thống. Hộ kinh doanh cần:

• Thời hạn đăng ký: Chậm nhất ngày 30/05/2025;

• Hình thức: Trực tuyến tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Việc đăng ký sớm sẽ giúp bạn tránh tình trạng nghẽn hệ thống vào những ngày cận hạn.

2.3. Đăng Ký Thay Đổi Phương Pháp Tính Thuế (Nếu Cần)

Với những hộ đang nộp thuế theo phương pháp khoán, cần chuyển sang phương pháp kê khai. Quy trình bao gồm:

• Mẫu đăng ký: Mẫu số 08-MST theo Thông tư 86/2024/TT-BTC;

• Thời hạn nộp mẫu: Trước ngày 30/05/2025.

Điều này giúp đảm bảo việc kê khai thuế phù hợp với hình thức hóa đơn điện tử mới.

2.4. Thực Hiện Kê Khai Thuế Đúng Hạn Sau Khi Chuyển Đổi

Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần nộp tờ khai thuế định kỳ với các thông tin mới. Cụ thể:

• Mẫu kê khai sử dụng: Mẫu 01/CNKD theo Thông tư 40/2021/TT-BTC;

• Thời hạn nộp tờ khai:

  • Theo tháng: Chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo;

  • Theo quý: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu tiên trong quý tiếp theo (CQT khuyến khích lựa chọn kê khai theo quý để giảm tần suất làm việc).

3. Một Số Lưu Ý Khi Chuyển Từ Hộ Khoán Sang Hộ Kê Khai

Quá trình chuyển đổi phương pháp tính thuế cần lưu ý các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Chuyển đổi sau ngày 01/6/2025

• Hộ kinh doanh phải khai bổ sung tờ khai thuế khoán (mẫu 01/CNKD) trong vòng 10 ngày kể từ khi chuyển đổi.

• Cơ quan thuế sẽ thu hồ sơ trực tiếp khi hộ đăng ký hóa đơn và thay đổi phương pháp tính thuế.

Trường hợp 2: Chuyển từ ngày 01/6/2025 (ngày nghị định có hiệu lực)

• Cơ quan thuế sẽ giảm mức thuế khoán từ tháng 06/2025;

• Hộ kinh doanh bắt đầu kê khai thuế từ tháng 06/2025.

Trường hợp 3: Chuyển đổi sớm trong tháng 05/2025

• Mức thuế khoán được điều chỉnh từ thời điểm chuyển trong tháng 05/2025;

• Bắt đầu kê khai từ tháng 05/2025.

(Theo khoản 3, 4 Điều 13 Thông tư 40/2021/TT-BTC)

4. Mức Phạt Nếu Không Tuân Thủ Quy Định Từ 01/6/2025

Trong trường hợp hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc nhưng không thực hiện chuyển đổi, dù đã được cơ quan thuế thông báo và hỗ trợ, sẽ bị xử lý vi phạm như sau:

• Đối với hộ kinh doanh cá thể: Phạt tiền từ 2 – 10 triệu đồng;

• Đối với doanh nghiệp: Phạt từ 4 – 20 triệu đồng;

Đây là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Kết Luận

Việc đăng ký và chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là nghĩa vụ bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh từ ngày 01/6/2025 theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Để tránh bị xử phạt, các hộ kinh doanh cần nhanh chóng hoàn tất các bước chuẩn bị, đăng ký, và kê khai đúng hạn.

Nếu bạn cần tư vấn về vấn đề thuế  Hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói