QUỸ LƯƠNG LÀ GÌ? 5 BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH QUỸ TIỀN LƯƠNG HIỆU QUẢ NĂM 2025

Bước sang năm 2025, việc lập kế hoạch quỹ lương hiệu quả là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí và giữ chân nhân tài.  Viện Kế Toán sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng, kiểm soát và tối ưu quỹ tiền lương phù hợp với quy định mới. Hãy để Viện giúp bạn quản lý nhân sự – tài chính hiệu quả và phát triển bền vững.

Quỹ lương là gì và tầm quan trọng trong doanh nghiệp

Trong hoạt động quản trị nhân sự và tài chính doanh nghiệp, quỹ lương là yếu tố then chốt quyết định đến sự ổn định và phát triển bền vững. Hiểu một cách đơn giản, quỹ lương là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp dự kiến chi trả cho người lao động trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm lương chính, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

Việc lập kế hoạch quỹ tiền lương hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân sự mà còn đảm bảo quyền lợi người lao động, duy trì sự công bằng – minh bạch trong chính sách đãi ngộ.

Bước sang năm 2025, với nhiều thay đổi về mức lương tối thiểu vùng và chính sách lao động, việc xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương hợp lý giúp doanh nghiệp cân đối tài chính, tối ưu chi phí và giữ chân nhân tài.

Phân loại và cấu trúc chi tiết quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động trong kỳ kế toán, bao gồm lương chính, thưởng, phụ cấp và các khoản trích nộp bắt buộc. Đây là chi phí nhân sự quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và khả năng duy trì đội ngũ nhân sự.

>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK năm 2025

Các khoản phụ cấp không chịu thuế TNCN 2025

Cấu trúc quỹ tiền lương doanh nghiệp

• Tiền lương chính: Trả theo thời gian, sản phẩm hoặc hiệu quả công việc.

• Phụ cấp, trợ cấp: Hỗ trợ trách nhiệm, chức vụ, độc hại, xăng xe, điện thoại…

• Tiền thưởng và phúc lợi: Bao gồm thưởng năng suất, thưởng Tết, hỗ trợ đời sống.

• Các khoản trích nộp bảo hiểm, công đoàn: Nghĩa vụ bắt buộc theo quy định.
  
  Phân loại quỹ lương phổ biến

Việc hiểu rõ cấu trúc và phân loại quỹ lương giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, xây dựng chính sách lương công bằng và tuân thủ pháp luật về thuế, bảo hiểm năm 2025.

Vì sao doanh nghiệp cần lập kế hoạch quỹ tiền lương

Lập kế hoạch quỹ lương là hoạt động thiết yếu trong quản trị tài chính – nhân sự, mang lại nhiều lợi ích:

• Kiểm soát chi phí nhân sự: Giúp doanh nghiệp chủ động cân đối ngân sách, tránh vượt quỹ.

• Đảm bảo công bằng và minh bạch: Tăng động lực, gắn kết nhân viên.

• Hoạch định chiến lược nhân sự: Dự trù cho tuyển dụng, đào tạo, thưởng và điều chỉnh chính sách đãi ngộ.

• Tuân thủ pháp luật: Hạn chế rủi ro về thuế, bảo hiểm và chi phí không hợp lý.

Một kế hoạch quỹ lương khoa học giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách, giữ chân nhân tài và phát triển bền vững trong năm 2025.

5 Bước Lập Kế Hoạch Quỹ Tiền Lương Hiệu Quả Năm 2025

Bước 1: Thu thập dữ liệu nhân sự và tiền lương hiện tại

Tổng hợp đầy đủ thông tin về số lượng nhân viên, mức lương, phụ cấp, thưởng và bảo hiểm. Dữ liệu chính xác là nền tảng cho kế hoạch quỹ lương sát thực tế.

Bước 2: Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ lương năm 2025

Bao gồm mức lương tối thiểu vùng 2025, hiệu suất lao động, kế hoạch kinh doanh và biến động nhân sự.

Bước 3: Dự toán tổng quỹ lương

Công thức tham khảo:

Quỹ lương kế hoạch = Tổng lao động × Lương bình quân + Phụ cấp + Thưởng + BHXH + Dự phòng

Ví dụ: Doanh nghiệp có 50 nhân viên, lương bình quân 12 triệu đồng/tháng Như vậy, quỹ lương năm dự kiến khoảng 7,2 tỷ đồng (chưa gồm thưởng & phụ cấp).

Bước 4: Phân bổ quỹ lương cho từng bộ phận

Chia quỹ theo nguyên tắc công bằng và hiệu suất, có thể áp dụng KPI hoặc khoán lương theo hiệu quả.

Bước 5: Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh định kỳ

Doanh nghiệp cần đánh giá hàng quý hoặc nửa năm, so sánh giữa quỹ kế hoạch và thực tế để điều chỉnh linh hoạt.

Thực hiện đủ 5 bước này giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, tối ưu chi phí và tăng năng suất lao động năm 2025.

>> Xem thêm: Viện Kế Toán Việt Nam ra mắt hệ thống thông tin chính thức: Cập nhật nhanh chóng - Hỗ trợ kịp thời - Tư vấn đúng luật

Trong bối cảnh kinh tế năm 2025 nhiều biến động, hiểu rõ quỹ lương là gì và lập kế hoạch quỹ tiền lương hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, duy trì nguồn nhân lực ổn định và phát triển bền vững.

Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang quan tâm, hãy cập nhật ngay quy định mới, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và đừng ngần ngại liên hệ Viện Kế Toán để được tư vấn chi tiết, tránh rủi ro và tối ưu lợi ích thuế cho công ty của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Văn phòng: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Hotline: 0916 636 419
Fanpage: Viện Kế Toán Việt Nam - www.vienketoan.vn
 

>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói