Từ 01/7/2025, doanh nghiệp không có VNeID sẽ bị chặn truy cập hệ thống thuế điện tử

Bắt đầu từ ngày 01/7/2025, việc sử dụng tài khoản VNeID khi đăng nhập vào Hệ thống Thuế điện tử là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không có tài khoản định danh điện tử, sẽ không thể thực hiện các thủ tục khai, nộp thuế, quản lý hóa đơn điện tử trên hệ thống.

Để giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó với quy định mới, bài viết dưới đây sẽ phân tích quy định pháp lý mới nhất, hướng dẫn 05 bước đăng ký tài khoản VNeID doanh nghiệp 2025 một cách đầy đủ, dễ thực hiện.

1. Từ 01/7/2025, doanh nghiệp không có VNeID sẽ bị chặn truy cập hệ thống thuế điện tử

Việc bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử trong các giao dịch điện tử là xu thế chung của chuyển đổi số quốc gia.

Tại khoản 4, Điều 40, Nghị định 69/2024/NĐ-CP, Chính phủ quy định:

Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Cùng với đó, Tổng cục Thuế đã chính thức ban hành thông báo:

Kể từ ngày 01/7/2025, hệ thống thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn) chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của tổ chức, doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Đề nghị các tổ chức, doanh nghiệp chủ động đăng ký VNeID tổ chức để tránh gián đoạn dịch vụ.

Như vậy, tài khoản đăng nhập cũ (qua Cổng dịch vụ công, tài khoản quản trị website, email...) sẽ hết giá trị sử dụng. Doanh nghiệp không có VNeID tổ chức sẽ bị chặn truy cập hệ thống, đồng nghĩa:

• Không thể kê khai thuế điện tử

• Không thể nộp thuế điện tử

• Không thể phát hành hóa đơn điện tử

• Ảnh hưởng tới các giao dịch tài chính – kế toán

2. 05 bước đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp VNeID 2025

Để kịp tiến độ, các doanh nghiệp nên chủ động thực hiện đăng ký VNeID tổ chức theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VNeID cá nhân mức độ 2

Người đại diện pháp luật (chủ doanh nghiệp/giám đốc) cần có tài khoản VNeID cá nhân mức độ 2 (có tích hợp thông tin sinh trắc học).

Nếu chưa có, người đại diện cần đăng ký qua Công an cấp tỉnh để được cấp tài khoản VNeID cá nhân.

Sau khi có tài khoản cá nhân mức 2 → mở app VNeID (tải từ App Store/CH Play) → đăng nhập.

Bước 2: Chọn mục "Định danh tổ chức" → "Đăng ký"

Trong giao diện app VNeID:

• Chọn tab “Định danh tổ chức”

• Nhấn “Đăng ký mới”

Giao diện sẽ chuyển sang form đăng ký thông tin doanh nghiệp.

Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp

Người đại diện pháp luật nhập các thông tin chính xác của doanh nghiệp:

• Tên doanh nghiệp (tiếng Việt, tiếng Anh nếu có)

• Mã số doanh nghiệp, Mã số thuế

• Ngày thành lập

• Địa chỉ trụ sở chính

• Ngành nghề kinh doanh chính

• Người đại diện pháp luật: Họ tên, số định danh cá nhân

• Thông tin liên hệ: SĐT, Email chính thức

• Mã định danh (nếu có)

Bước 4: Xác thực sinh trắc học

Người đại diện thực hiện quét vân tay/khuôn mặt ngay trên app để xác thực hồ sơ điện tử.

Đây là bước bắt buộc nhằm xác nhận đúng người đại diện, đúng doanh nghiệp để đảm bảo an toàn pháp lý.

Bước 5: Gửi yêu cầu và chờ phê duyệt

Sau khi hoàn tất khai báo → bấm “Gửi yêu cầu” → chờ xét duyệt.

Cơ quan Công an và các cơ quan chức năng sẽ thẩm định hồ sơ. Thời gian phê duyệt thông thường từ 1–3 ngày làm việc.

Khi được phê duyệt, tài khoản VNeID tổ chức sẽ được cấp và kích hoạt sử dụng.

3. Nội dung thông tin danh tính điện tử doanh nghiệp

Căn cứ Điều 6, Nghị định 69/2024/NĐ-CP, danh tính điện tử của tổ chức gồm:

• Số định danh tổ chức (dãy số tự nhiên)

• Tên tổ chức (đầy đủ, ngắn gọn)

• Ngày thành lập

• Địa chỉ trụ sở chính

• Mã số thuế

• Mã số doanh nghiệp

• Mã định danh điện tử

• Người đại diện pháp luật (họ tên, số định danh)

Ngoài ra, định danh điện tử còn phải đáp ứng các nguyên tắc:

• Đảm bảo an toàn thông tin

• Bảo mật dữ liệu

• Không được sử dụng vào mục đích vi phạm pháp luật

• Tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu cá nhân

• Cơ quan, tổ chức không được phép can thiệp trái phép vào hệ thống định danh.

4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký VNeID tổ chức

Để đăng ký VNeID tổ chức thành công, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Người đại diện pháp luật phải có tài khoản VNeID cá nhân mức 2.

• Đăng ký trước ngày 30/6/2025 để kịp thời hạn.

• Thông tin đăng ký phải đồng nhất với CSDL quốc gia về đăng ký kinh doanh.

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: CCCD của người đại diện, giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế.

• Trong thời gian chờ xét duyệt, doanh nghiệp không được thay đổi người đại diện.

• Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra thông tin thường xuyên trên app để nắm tình trạng phê duyệt.

5. Hệ quả khi doanh nghiệp không có VNeID sau 01/7/2025

Nếu doanh nghiệp không kịp đăng ký VNeID, từ 01/7/2025 sẽ gặp các hệ quả sau:

• Không thể đăng nhập hệ thống thuế điện tử

• Không thể kê khai, nộp thuế, tra cứu thông tin trên hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn.

• Không thể sử dụng hóa đơn điện tử

• Vì không có tài khoản hợp lệ để tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử, gây gián đoạn giao dịch.

• Chậm nộp thuế, phát sinh phạt

• Do không truy cập được hệ thống, các khoản khai thuế, nộp thuế đúng hạn không được thực hiện kịp, có thể bị phạt chậm nộp.

• Ảnh hưởng hồ sơ pháp lý, kế toán, thanh tra thuế

• Thiếu VNeID làm doanh nghiệp có nguy cơ không được duyệt nhiều thủ tục khác liên quan đến tài chính, đấu thầu, ngân hàng.

6. Kết luận

Việc đăng ký tài khoản VNeID doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, mà còn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tiếp tục sử dụng các dịch vụ Thuế điện tử sau ngày 01/7/2025. Các doanh nghiệp cần chủ động đăng ký tài khoản VNeID tổ chức càng sớm càng tốt để đảm bảo quá trình kinh doanh không bị gián đoạn khi chính sách mới có hiệu lực.

 Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói