Từ năm 2026: Doanh nghiệp không đóng đủ bảo hiểm thất nghiệp sẽ phải tự chi trả quyền lợi cho người lao động

Từ năm 2026, các doanh nghiệp sẽ phải đặc biệt lưu ý đến nghĩa vụ đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động. Bởi theo quy định mới tại Luật Việc làm 2025, nếu không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này, người sử dụng lao động sẽ phải tự chi trả các quyền lợi bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động khi họ nghỉ việc.

Doanh nghiệp phải tự chi trả chế độ nếu không đóng đủ bảo hiểm thất nghiệp từ năm 2026

Căn cứ theo khoản 7 Điều 33 Luật Việc làm 2025, quy định rõ:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng đủ bảo hiểm thất nghiệp theo quy định đối với người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc để kịp thời giải quyết chế độ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

Trường hợp không đóng đủ, người sử dụng lao động phải trả khoản tiền tương ứng với các chế độ bảo hiểm thất nghiệp mà người lao động được hưởng theo quy định.”

Điều này có nghĩa, nếu doanh nghiệp không đóng hoặc đóng thiếu bảo hiểm thất nghiệp, họ sẽ phải tự chi trả toàn bộ các khoản mà lẽ ra người lao động được hưởng từ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp. Đây là điểm mới quan trọng và rõ ràng hơn so với Luật Việc làm 2013, vốn chỉ yêu cầu doanh nghiệp đóng trong vòng 30 ngày kể từ khi hợp đồng có hiệu lực mà không quy định trách nhiệm khi trốn đóng hoặc đóng thiếu.

Mức đóng và trách nhiệm đóng bảo hiểm thất nghiệp theo Luật mới

Từ năm 2026, mức đóng bảo hiểm thất nghiệp và trách nhiệm của các bên được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 33 Luật Việc làm 2025 như sau:

Người lao động: Đóng tối đa 1% tiền lương tháng.
Doanh nghiệp: Đóng tối đa 1% quỹ tiền lương tháng của người lao động đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
Nhà nước: Hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lương tháng, nguồn kinh phí do ngân sách trung ương đảm bảo.

Hằng tháng, doanh nghiệp phải thực hiện trích nộp theo quy định trên, đồng thời trừ tiền lương của người lao động tương ứng với mức đóng để nộp vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp cùng lúc.

Một số điểm cần lưu ý:

Trường hợp người lao động làm việc theo hình thức khoán, sản phẩm trong các tổ chức sản xuất nhỏ (hộ kinh doanh, hợp tác xã,...) thì có thể đóng theo chu kỳ 1, 3 hoặc 6 tháng. Hạn chót là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau kỳ đóng.
Thời điểm đóng bảo hiểm thất nghiệp là thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Nếu người lao động không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày trở lên trong tháng, thì tháng đó sẽ không phải đóng bảo hiểm thất nghiệp.

Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp từ năm 2026

Theo khoản 1 Điều 34 Luật Việc làm 2025, tiền lương làm căn cứ để tính mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được phân loại như sau:

Trường hợp 1: Lương do Nhà nước quy định

Tiền lương tính đóng là tiền lương tháng theo chức vụ, ngạch, bậc và các khoản phụ cấp như:

Phụ cấp chức vụ
Phụ cấp thâm niên vượt khung
Phụ cấp thâm niên nghề
Hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có)

Trường hợp 2: Lương do doanh nghiệp quyết định

Tiền lương tính đóng là mức lương tháng bao gồm:

Lương theo công việc hoặc chức danh
Phụ cấp lương
Các khoản bổ sung khác được trả thường xuyên, ổn định

Nếu người lao động bị ngừng việc nhưng vẫn được trả lương bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng, thì vẫn phải đóng bảo hiểm thất nghiệp theo mức lương đó.

Quy định về mức lương tối đa làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp

Luật cũng giới hạn mức lương tối đa làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp là 20 lần mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng. Việc này nhằm giới hạn mức đóng để đảm bảo công bằng và kiểm soát chi phí đóng góp cho các bên.

Trường hợp đặc biệt: Tạm dừng việc hoặc bị tạm giam

Người lao động đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp nhưng bị tạm giam, tạm đình chỉ công việc thì cả người lao động và doanh nghiệp tạm ngưng đóng. Tuy nhiên, nếu sau đó người lao động được truy lĩnh lương, thì cả hai bên phải đóng bù bảo hiểm thất nghiệp tương ứng với các tháng tạm dừng. Việc đóng bù này được thực hiện đồng thời với việc đóng bù bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Kết luận

Với quy định mới của Luật Việc làm 2025, bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, việc không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm thất nghiệp sẽ khiến doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm tài chính trực tiếp với người lao động.

Đây là một bước tiến quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động, đồng thời ràng buộc trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động. Các doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại quy trình đóng bảo hiểm và hợp đồng lao động để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật từ năm 2026 trở đi.

Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói